Acervos acadêmicos digitalizados com segurança e inteligência: o Daieseb integra documentos físicos aos sistemas digitais, garantindo autenticidade, eficiência e conformidade com as normas do Ministério da Educação.
A iniciativa, desenvolvida pela startup Certisecure com o apoio do Projeto Ilíada, se baseia em um serviço que transforma a maneira como as Instituições de Ensino Superior (IES) lidam com seus acervos acadêmicos físicos. Isso porque documentos em papel ocupam espaço, dificultam a gestão e não se integram aos dados mais recentes. Mesmo com cópias físicas, os arquivos seguem vulneráveis a perdas e danos, apesar de sua guarda permanente obrigatória.
Na prática, funciona da seguinte maneira: os documentos físicos são digitalizados por meio de um sistema inteligente que identifica, classifica e organiza automaticamente cada arquivo. A inteligência artificial reconhece os tipos documentais, extrai as informações relevantes e gera metadados que facilitam o arquivamento e a recuperação. Em seguida, essas informações são registradas em uma rede blockchain, que assegura a integridade e a autenticidade dos documentos, tornando qualquer tentativa de alteração identificável. Esse fluxo garante uma digitalização segura e auditável, permitindo que os dados históricos se integrem aos sistemas acadêmicos atuais.
Integração
Para além de resolver um problema técnico, o Daieseb oferece uma solução que integra documentos antigos aos sistemas digitais mais modernos, alinhando-se a iniciativas como o Diploma Digital e a Jornada do Estudante. Essa integração proporciona ao Ministério da Educação uma visão mais completa da trajetória acadêmica e institucional das IES, ao mesmo tempo em que reduz custos, aumenta a segurança da informação e melhora a eficiência da gestão.
O sistema responde diretamente às exigências da Portaria MEC nº 315/2018, que obriga as IES a manterem seus documentos digitalizados de forma segura e confiável. Com o Daieseb, as instituições ganham eficiência operacional e segurança jurídica. Além de atender às normas, o sistema reduz custos com armazenamento físico e agiliza o acesso à documentação. Com isso, as IES podem realocar suas equipes para atividades mais estratégicas e oferecer um atendimento mais ágil a estudantes e professores.
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